Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO è F.I.A.S. FABBRICA ITALIANA AROMI SPECIALI S.R.L. con sede legale in 20043 – Vanzago (MI), Via I Maggio n. 15, in persona del proprio Amministratore Delegato nonché Legale Rappresentante pro-tempore (di seguito, il “Titolare”).
Dati di contatto del Titolare: n. di tel: 02 9354 9593; email: privacy@fias-aromi.it;
Il Titolare può nominare altri soggetti, interni alla società, debitamente autorizzati e istruiti a compiere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, ai sensi dell’articolo 29 del Reg. UE 2016/679.
Operazioni di trattamento possono inoltre essere effettuate per conto del Titolare da parte di soggetti esterni, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede legale del Titolare, ai contatti sopra indicati.
2. DATI TRATTATI
Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono etc).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Manutenzione
I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione del sito web.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di dati personali (es. attraverso l’invio di messaggi e-mail agli indirizzi indicati su questo sito o tramite la compilazione di moduli di registrazione o di richiesta di informazione presenti su questo sito) comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti tramite la compilazione dei moduli di registrazione o di eventuali ulteriori dati personali inseriti nella comunicazione tra cui nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e eventuali dati ulteriori forniti per ricevere le informazioni richieste ad esempio compilazione form di raccolta dati “Area contatti” ecc.
Cookies
Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la Cookie Policy.
3.FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO– OBBLIGATORIETA’ O FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO
I dati di natura personale volontariamente forniti, saranno trattati nel rispetto Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
Con riferimento ai dati di navigazione, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento.
Base giuridica: legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
Periodo conservazione dati: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda la cookie policy.
Natura del conferimento: ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.
Su richiesta dell’utente, invio delle informazioni e/o servizi richieste dell’utente tramite compilazione dei moduli per la richiesta di informazioni e/o contatti;
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali e contrattuali di cui Lei è parte, oltre alla necessità di adempiere ad obblighi di legge.
Il conferimento dei Suoi Dati per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per F.I.A.S. FABBRICA ITALIANA AROMI SPECIALI S.R.L. processare le richieste inviate tramite il Sito Web.
c) ComunicarLe informazioni di natura commerciale, tramite la nostra newsletter, ovvero permetterLe di partecipare ad eventuali sondaggi di soddisfazione della clientela e ricerche di mercato per il miglioramento dei prodotti. Queste comunicazioni saranno inviate via email o telefono, anche con mezzi automatizzati (SMS, sistemi di messaggistica dei social network, newsletter) e mezzi tradizionali (telefono e posta cartacea).
- La base giuridica: Il suo esplicito consenso al trattamento dei Dati per questa finalità. Qualora lo avesse prestato, può revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul tasto unsuscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@fias-aromi.it;
- Il conferimento dei Suoi Dati per questa finalità è Facoltativo. In caso non volesse conferire i Suoi Dati, non sarà possibile per il Titolare mantenerLa costantemente aggiornato sulle offerte e promozioni riservate alla propria clientela, né utilizzare i Dati per ricerche di mercato ed analisi statistiche e di soddisfazione della clientela.
4.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a:
– fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo usato dal titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e il sito web,);
– agenzie, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza per le finalità sopra descritte;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornata e disponibile presso la sede del Titolare e ai contatti sopra riportati.
5.TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti non saranno diffusi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.
Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, il Titolare stesso si impegna ad:
Assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisce un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 GDPR; oppure
Utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei Dati approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE ai sensi dell’articolo 46.2 GDPR.
L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie fornite dal Titolare per il trasferimento dei dati contattando il Titolare ai contatti sopra riportati.
6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento effettuato:
finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: conservazione solo per la relativa sessione, al termine della quale i dati vengono cancellati;
finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/documenti/contatti (12 mesi);
finalità di comunicazione commerciale (lett. c) – Fino a revoca del consenso (o opt-out).
7.DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (EU) 2016/679, nei confronti del titolare del trattamento, tramite e-mail all’indirizzo: privacy@fias-aromi.it; Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del titolare l’accesso ai suoi dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati, con particolare riferimento ai destinatari in paesi terzi, il periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, i criteri per la sua definizione; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Lei ha il diritto di rettificare, cancellare i suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento (EU) 2016/679. Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali in tal caso il Titolare le fornirà i suoi dati personali, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Inoltre, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, nel caso in cui lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il Regolamento (EU) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it ), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
8.MINORI
Il Sito Web ed i Prodotti ivi offerti da F.I.A.S. FABBRICA ITALIANA AROMI SPECIALI S.R.L. non sono in alcun modo destinati a minori di 18 anni, pertanto il Titolare non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di dati personali riferiti a soggetti di minore età. Nel caso in cui venissero comunque immessi nel Sito Web dei dati personali inerenti a minori di età, F.I.A.S. FABBRICA ITALIANA AROMI SPECIALI S.R.L. provvederà alla loro cancellazione.
9. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.
Data di aggiornamento: 12 maggio 2022